[Freelance Care] Comment bien préparer la rentrée ? 💼
Tout ce que tu dois savoir pour démarrer la rentrée du bon pied !
Welcome back ! J’espère que tu as passé de bonnes vacances et que tu as fait le plein de bonnes vibes 💙
Entre les randonnées et les baignades, tu as pu prendre du recul sur les réalisations des mois précédents. Repartons du bon pied. N’oublie pas que la reprise t’offre une nouvelle occasion de rebattre les cartes. OK, ma formulation fait un peu gourou développement personnel, mais tu vois ce que je veux dire 😂
D’ailleurs, pour t’aider à remonter sur le ring, voici quelques conseils pratiques à suivre pour bien préparer ton terrain de jeu et atteindre tes objectifs.
Au programme de cette édition :
1️⃣ Évaluer le champ de bataille
2️⃣ S’organiser
3️⃣ Mieux travailler
Avant de se lancer dans les résultats, 2 infos qu’on a à te partager 👇
Tu t’es inscrit·e à notre espace d’échange Slack pour partager et s’entraider entre freelances ?
Tu y trouveras : des canaux d’échanges, un “pod” pour se donner de la visibilité, un espace “mission” pour en proposer ou pour candidater et d’autres surprises à découvrir ci-dessous !
Cette newsletter est rendue possible grâce au soutien de The Good Count, un outil pour gérer sa facturation et son administratif en freelance :
D’ailleurs, The Good Count propose un webinar aux membres de Freelance Care mardi prochain (le 5 septembre) :
Une experte-comptable répondra gratuitement à toutes tes questions comptables du moment !
Retournons au sujet initial, c’est parti pour préparer la rentrée comme il se doit !
1️⃣ Évaluer son champ de bataille
👉 Primo, tu te fixes des objectifs clairs
Profite de l’énergie post-vacances pour identifier tes axes d’amélioration, tes priorités sur les 4 derniers mois de l’année, etc.
L’idée est de savoir si ton but c’est plutôt d’acquérir de nouvelles compétences, augmenter ton CA ou dégager plus de temps pour te concentrer sur tes hobbies et tes engagements associatifs.
👉 Deuzio, tu définis un plan d’action
Pour garder le cap et t’assurer d’atteindre la ligne d’arrivée, tu as besoin d’avoir une feuille de route claire.
🥁 Cette année par exemple, j’ai décidé de reprendre la batterie, l’un de mes instruments préférés… 💙
Dans un monde idéal, j’aurais aussi aimé me remettre au théâtre. Mais je dois faire des choix. Mon planning de rentrée est chargé et j’ai plusieurs déplacements à l’étranger. En étant réaliste, j’ai compris que ce n’est pas compatible avec les répétitions d’une troupe.
Pour éviter les frustrations, j’ai opté pour la batterie. Moins chronophage : un cours de musique dure 30 à 45 minutes en moyenne. Et le must, j’ai déniché une formule à la carte qui offre plus de flexibilité.
Tu as un objectif plus technique. Tu veux par exemple monter en compétences sur les outils No-code. Pour te former il faudra potentiellement consacrer 2 à 3 heures par semaine. Pour assurer ta progression, il est important d’inclure ce temps d’apprentissage dans ton organisation hebdomadaire. Petit bonus : tu trouveras ici des infos pour financer ta formation.
💸 T’es plutôt branché·e “moula”... Pour faire décoller ton CA, tu vas axer tes efforts sur la prospection, revoir ton offre de services, et réévaluer tes tarifs. Pour t’aider à identifier de nouveaux clients, tu peux jeter un coup d’œil à l’édition “Se démarquer, le gros challenge des freelances”.
2️⃣ S’organiser
So, tu sais ce que tu veux aller chercher dans les prochains mois. J’aime beaucoup la formulation “aller chercher”, parce que tu sais comme moi qu’un freelance n’a pas peur de déplacer les montagnes pour atteindre ses objectifs.
En revanche, pour éviter l’épuisement, tu ne peux pas avancer à l’aveugle. Tu as besoin de méthodologie et de structure pour développer tes projets ! Cette combinaison te permettra de gagner en efficience.
👉 Optimise ta manière de travailler
Commence par te poser les bonnes questions : de quoi je suis satisfait·e ? Qu’est ce qui m’agace le plus dans mon boulot ? Comment puis-je y remédier ?
Cette introspection va te permettre de trouver des solutions adaptées à tes besoins et à ton porte-monnaie (of course!) : plateformes digitales, consultation d’experts etc.
Pour ma part, j’ai pas mal déconné sur la paperasse et les finances : envoi des factures en retard, aucune gestion de la TVA, etc. Don't Do That!
Si ce n’est rien de gênant pour le day-to-day, cela peut avoir un gros impact sur la santé financière de mon activité. Quand j’ai arrêté de faire l’autruche, j’ai externalisé en prenant les services d’une comptable. J’utilise désormais avec un super logiciel qui automatise les relances et soustrait la TVA en quelques clics (un logiciel comme The Good Count). Life-changing 😂
👍🏾 Résultat des courses : moins de charge mentale, meilleure gestion des finances, plus de visibilité sur la trésorerie, et des comptes à jour avec l’administration.
👉 Analyse l’efficacité de tes process
En rentrant de vacances, tu as un cerveau neuf. C’est le bon moment pour tout remettre à plat.
Mon dernier gros chantier, c’est l’onboarding des nouvelles missions. Un mauvais cadrage peut te coûter très - très - cher et même te gâcher ta relation client. Expérience vécue !
Voici ce qui a changé. Au départ, je me contentais d’un call téléphonique pour évaluer le besoin.
Je partais, toute brinquebalante sur un devis approximatif sans définir la vraie charge de travail. Je me retrouvais avec des projets plus ambitieux que ce j’avais facturé, et souvent impossible de faire machine arrière.
J’ai appris dans la douleur. Mais, aujourd’hui, après chaque call téléphonique, je décompose la mission pour évaluer la charge de travail. Cela permet de fixer un tarif réaliste, mais surtout de m’assurer que je suis capable d’assumer cette charge de travail tout en ayant d’autres projets en parallèle. Comme je ne fais pas de mono client, j’accepte de décliner les projets trop chronophages.
Pour formaliser le périmètre de la mission, je partage le compte rendu avec le client qui a donc une idée claire et détaillée de toutes les étapes de notre collaboration.
👍🏾 Résultat des courses : plus de transparence, des prix plus justes, une gestion plus réaliste de la charge de travail, des délais tenables et surtout plus de satisfaction pour les deux parties. Mine de rien, la posture est aussi plus professionnelle.
👉 Revois ton positionnement
Au fil de tes missions, tes skills évoluent ! Tu as donc de nouvelles cordes à ton arc. Je te conseille de revoir ton offre de service, pour y apporter les ajustements nécessaires et optimiser ton attractivité auprès des “cli-cli” ! (Je me lâche 😂)
Au début, comme beaucoup de freelance par “peur de manquer”, je disais oui à tout - et n’importe quoi. En affinant mon positionnement, j’ai appris à mieux cibler les projets où j’ai une vraie valeur ajoutée.
👍🏾 Résultat des courses : j’ai développé une forte expertise. Je suis à l’aise sur la qualité de mes rendus. Et surtout, je suis reconnue comme une experte sur mes sujets de prédilection.
3️⃣ Mieux travailler
Je ne sais pas si le retour en vacances qui me met dans un mood pareil, mais tout au long de la rédaction de la newsletter, j’ai Work Work Work de Rihanna au fond de la tête !
👉 Action - réaction
C’est le moment de partager les nouvelles règles du jeu. Eh bah oui, ça fonctionne que si tous les participants ont le même niveau d’information.
En pratique, cela signifie que tu vas par exemple annoncer à ton client, qu’il va abandonner son classique fichier Excel qu’il utilise depuis Mathusalem pour basculer sur des plateformes comme Notion, Asana ou Mondays. Plus simple et plus efficace.
Cela va nécessiter un travail d’évangélisation de ta part, mais ton job est aussi d’apporter de la valeur ajoutée à tes clients. Petit conseil : Montre-toi flexible et patient·e. Et ce, même s’ils ne disent pas oui à la première proposition. Le temps de décision est parfois long !
👉 Tu ne restes plus seul·e
La reprise est un moment idéal pour rejoindre un espace de coworking - pas trop cher, prendre des bureaux à partager ou même rejoindre un collectif de freelances. Cela va te permettre d’échanger avec des pairs, de partager des bonnes pratiques…
En septembre prochain, je rejoins un des programmes de Station F. Je vais travailler auprès d’autres indépendants comme moi. Un peu comme une rentrée des classes, j’ai hâte de démarrer ce nouveau chapitre. T’inquiètes pas, je vais partager cette expérience avec toi tout au long de l’aventure :)
D’ici là, si toi aussi, tu veux casser la solitude, voici une liste de recommandations où tu peux “pick and choose” ce qui te convient le mieux.
Pour mettre des paillettes dans ta vie, tu peux aussi consulter l’édition du mois précédent. Des freelances partagent de chouettes tips pour prendre soin de sa santé mentale.
N’oublie pas : Freelance rime avec indépendance. Mais cela ne signifie pas de bosser comme un ermite, au détriment de ta santé.
Enfin, avant de te quitter, je te souhaite encore une belle reprise.
Que s’est-il passé du côté de Freelance Care en Août ?
On te partage les sujets chauds du moment ! 👇
→ #MissionFreelance : Constance recherche un·e rédacteur ou rédactrice SEO. L’entreprise est spécialisée dans la sécurité et le besoin serait d’un article par mois.
→ #Outil : Nicolas cherche l’outil idéal pour suivre le temps à facturer à ses clients. La communauté lui a donné des recos.
→ #Compta : Davy est en cours d’immatriculation pour devenir auto-entrepreneur multi-service. Il se demande si l’outil The Good Count peut l’aider !
→ #IA : Les outils IA fleurissent de partout ! Imane nous propose 4 newsletters à suivre pour rester à la page
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