Hello, comment vas-tu après ce mois de mai à trou et le retour du soleil qui fait du bien au moral ?
Côté Freelance Care, on accueille le printemps avec joie, mais c’est aussi la dernière ligne droite avant l’arrivée de l’été ☀️
As-tu rejoint le Slack ? 70+ freelances échangent sur tout un tas de sujets (administratif, prospection, bien-être, projets…) depuis le mois dernier !
Au programme de cette édition :
Pourquoi les vacances sont non négociables ?
Comment en parler à tes clients ?
Comment partir sans se mettre dans le rouge ?
Les sujets chauds de la communauté !
Cette newsletter est rendue possible grâce au soutien de la mutuelle santé et bien-être adaptée aux indépendants Nostrum Care :
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🔷 Pourquoi ne pas lésiner sur les vacances (même en début d’activité !)
C’est bientôt la saison estivale, le moment de lâcher la pression… Mais selon une récente étude, 90% des freelances continuent de travailler même quand ils sont en vacances. Sans vouloir te faire culpabiliser, il est important de prendre conscience que ce rythme effréné n’est pas tenable sur le long terme. Pour ton bien-être et la pérennité de ton business, il est important de décrocher.
Voici 5 raisons de faire une pause
Au début, tu ignores les signaux faibles, tu penses être un·e une super warrior, mais le corps à besoin de se reposer. Tu vas éviter de te cramer pour ne pas finir avec un burn-out.
Ces quelques jours (idéalement semaines) de pause vont te permettre de sortir la tête du guidon pour prendre du recul sur tes réussites et identifier tes axes d’amélioration.
Comment rester aligné·e si tu ne prends jamais le temps de digérer et de t’aérer l’esprit ? Te recentrer sur ton WHY te permet de savoir si tu vas toujours dans le bon sens.
Quand tu es loin des mails et du boulot, c’est aussi du pain béni pour ta créativité. N’oublie pas que tes clients ont besoin de toi pour ton efficacité et tes bonnes idées.
Même si tu es passionnée par ton job, tu n’es pas ton travail, il est important de prendre du temps pour toi, ta famille, tes proches, tes amis et des loisirs. Go get a life !
🔷 Comment en parler à tes clients ?
C’est tentant de se la couler douce, mais qu’en est-il des clients ? Tu trouveras tous les outils dont tu as besoin pour t’aider à partir la tête tranquille et profiter les doigts de pieds en éventail au bord de la mer ou de la piscine (avec un spritz ou une citronnade !). N’oublie pas ta crème solaire ☀️
Anticiper : Tu ne sais pas encore quand tu veux partir, et/ou tu n’as pas encore une vision complète sur tes prochaines missions ? C’est normal, le freelance navigue parfois à vue de nez. Mais pour commencer à te préparer, tu peux faire une première simulation et identifier des dates approximatives, quitte à ajuster à la dernière minute.
Être flexible : Si tu travailles avec des clients réguliers, il est important de bien choisir ton créneau. Pas cool d’être en stage de plongée en plein lancement de la sortie d’un nouveau produit, par exemple ! Tu as prévu de partir le 20, mais le projet a un peu de retard, tu peux essayer de décaler au 25. À toi de voir, comment tu peux jongler entre les deux. Mais pas question d’annuler les 90 ans de ta mamie. À toi de prioriser !
Miser sur les périodes creuses : Dès le début de la mission, je te conseille de te renseigner sur les moments de l’année où l’activité est ralentie et de caler tes vacances plutôt à cette période. Tes clients apprécieront !
Communiquer : Pour mettre toutes les chances de ton côté, je te recommande de les prévenir le plus tôt possible. C’est un peu chaud d’annoncer que tu te casses à Bali une semaine avant. Même s’il n’y a pas de rapport hiérarchique, un·e freelance doit garder et entretenir de bonnes relations commerciales et humaines. Ta réputation est ta carte de visite.
Être force de proposition : Cet été, tu prévois de partir 2 mois en Inde pour faire un stage de Yoga sans la moindre connexion internet. Cool, mais à toi de discuter avec ton client pour trouver l’organisation adéquate. Est-ce que tu seras remplacé par le stagiaire d’été que tu vas former ? Comment s’organise la passation de tes missions ?
N’oublie pas, nul n’est indispensable. Ton client ne va pas t’en vouloir parce que tu as décidé de te reposer. Et même s’il est réticent, as-tu vraiment envie de bosser avec un client qui te prend pour une machine ? Ton bien-être, ta santé mentale et physique ne sont pas négociables !
🔷 Partir sans se mettre dans le rouge !
Dinero, dinero… 💸
Les vacances c’est bien, mais comment en assumer le coût financier ? C’est un vrai sujet. Mais là encore pas de panique, je t’explique comment partir sans te mettre en danger.
→ Déjà, pour éviter la banqueroute, il est important de prendre soin de ta trésorerie TOUTE L'ANNÉE. Pour la bonne évolution de ton activité et soulager ta charge mentale financière, tu dois avoir une bonne vision des comptes (KPI, prévisionnels etc.).
Voici un calcul facile à appliquer qui te permet de prendre en compte le coût de tes vacances dans la globalité de tes missions tout au long de l’année.
Fixer un chiffre d’affaires (approximatif !) à atteindre en 9 mois, au lieu de 12 mois. Concrètement, si tu as un objectif de CA à 35 000 euros. Tu dois donc aller chercher 3 888 par mois - et non 2 916 euros. Cette stratégie te laisse 3 mois de battement pour encaisser les coups durs, les imprévus, les fins de missions et les VA-CAN-CES !
Planifier : Cette manière de calculer est aussi très utile pour fixer ton TJM, le nombre de clients dont tu as besoin, et le temps disponible pour les effectuer tes missions, etc. Avec cette approche, tu reprends la main sur ton business, et cela te laisse une plus large marge de manœuvre.
Que s’est-il passé du côté Freelance Care ?
On te partage les sujets chauds du moment ! 👇
→ #Mission : Clément recherche un·e freelance en création et gestion de communauté. Intéressé·e ?
→ #Administratif : Laurie se demande si on peut embaucher un·e alternant·e quand on est Freelance. On y discute des subtilités administratives.
→ #Prospection : Ségolène s’interroge sur sa démarche de prospection et de visibilité en ligne. Nos membres lui ont partagé leurs meilleurs tips !
→ #Collaboration : Laura nous raconte dans son dernier post linkedin comment elle a fait pour collaborer avec le YouTuber Fabien Olicard
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