[Freelance Care] Objectif 2023 : Travailler moins mais mieux đȘ
Dans le top des sujets préférés de la communauté, on retrouve aux 2 premiÚres places : "travailler moins mais mieux" et "le slow freelancing".
Hello ! Comment vas-tu ?
Tu nây Ă©chapperas pas, mĂȘme si janvier est dĂ©jĂ presque terminĂ©, toute lâĂ©quipe de Freelance Care (et de Nostrum Care derriĂšre cette newsletter) te souhaite une belle annĂ©e 2023 ! đ
Whatâs next en 2023 ?
Et si on se rassemblait pour parler de freelancing, dâentrepreneuriat, de bien-ĂȘtre, de santé⊠en communautĂ© ? Câest le format quâon veut dĂ©velopper en 2023 mais on nâarrive pas Ă se mettre dâaccord en interne, alors⊠đ
Et si tâes intĂ©ressĂ©.e pour tester notre communautĂ© en avant-premiĂšre, tu peux tâinscrire ci-dessous et tu feras partie des beta-testeurs.ses :
Le programme
Avec plus de 450 votes, les sujets de type âTravailler moins mais mieuxâ avaient le vent en poupe ces derniers temps ! Alors, câest parti :
Cadrer son business
GĂ©rer ses clients
Sâorganiser efficacement
La veille de janvier
1ïžâŁ Cadrer son business
Objectif : crĂ©er un business sain, qui te convient et qui te permette de financer ta vie tout en te laissant le temps nĂ©cessaire pour ĂȘtre heureux.
Spécialiser son activité
Dans ce premier point, nous allons voir comment gagner du temps avec une technique trĂšs simple : faire ce que tu sais faire.
DĂ©velopper un cĆur dâactivitĂ© qui limite la diversitĂ© des missions. RĂ©aliser des missions trĂšs diffĂ©rentes Ă chaque fois, ça peut ĂȘtre stimulant, mais câest aussi trĂšs dur ! Ăa nĂ©cessite une gymnastique mentale importante qui peut avoir tendance Ă fatiguer.
Avoir une expertise permet : de développer une zone de génie, de se sentir plus en confiance et de préserver son énergie.
Ajuster son TJM
Ătre un expert permet une chose : augmenter son TJM. Plus le TJM est Ă©levĂ©, moins tu auras besoin de travailler (en prenant plus de jours de repos, ou plus de vacances).
Comment justifier lâaugmentation du TJM ? Ă chaque nouveau palier dâexpertise. Par exemple un changement significatif de compĂ©tence : formation intensive, maĂźtrise d'une compĂ©tence rare, certification⊠peut justifier une augmentation de TJM jusquâĂ 15%.
Autre hack : un TJM Ă©levĂ© passera mieux auprĂšs de tes prospects si ta valeur perçue est Ă©galement Ă©levĂ©e. Pour cela, fait en sorte dâapparaĂźtre comme le meilleur dans ta discipline. Par exemple : monter un mĂ©dia ou une communautĂ© (je tâen reparle dans le prochain point đ).
Scaler son business
Ce point pourrait faire lâobjet dâune newsletter complĂšte (et ça va bientĂŽt ĂȘtre le cas !).
Scaler son business, câest essayer de sortir du modĂšle freelance classique : vendre son temps contre de lâargent.
Plusieurs solutions sâoffrent Ă nous pour passer Ă lâĂ©chelle. Les modĂšles classiques parlent de la crĂ©ation dâun produit ou dâune formation qui nĂ©cessitent un gros travail de production en amont puis âseulementâ de vente par la suite.
Dâautres modĂšles existent aussi, comme le mĂ©dia ou la communautĂ©, qui permettent de monĂ©tiser des audiences via de lâinfluence, du partenariat, de lâapport dâaffaires, etc.
2ïžâŁ GĂ©rer ses clients
Objectif : collaborer avec des clients dans la bonne entente pour Ă©viter de perdre du temps et travailler sereinement
Bien qualifier ses clients
Travailler avec des clients sur la mĂȘme longueur dâonde permet de poser des bases saines, agrĂ©ables, efficaces⊠et tâaidera Ă prĂ©server ton Ă©nergie, une bonne humeur et Ă ĂȘtre heureux (câest quand mĂȘme le but final).
Pour mettre ça en place, pose les bonnes questions pour te projeter dans une collaboration efficace :
Quelles sont les valeurs de lâentreprise ? quelle est la vision ? quels sont leurs process ? quelle est la frĂ©quence des rĂ©unions et calls ? qui seront les interlocuteurs ? quel degrĂ© dâautonomie dans les tĂąches ?
Bien qualifier les besoins du client
Rien de pire en termes de perte de temps que de devoir repasser sur un travail dĂ©jĂ terminĂ©. Pour Ă©viter cela, il est important de bien cadrer la mission avec un process de dĂ©marrage (un document de type checklist ou liste de questions fera lâaffaire) pour ĂȘtre sĂ»r dâavoir tous les Ă©lĂ©ments en main.
Autre possibilitĂ© si câest un dĂ©but de mission et que tu ne connais pas trĂšs bien le client : demander du feedback trĂšs tĂŽt pour tâassurer que tu vas dans la bonne direction.
Poser un cadre
Le cadre est un ensemble de rĂšgles que tu peux mettre en place entre ton client et toi.
Pour commencer, il faut bien que tu comprennes ton cadre business (ton prix, les tĂąches, les dĂ©lais de livraison, la facturationâŠ), ton cadre relationnel (remote, rĂ©unions, canaux dâĂ©changesâŠ) et ton cadre personnel (rythme, rapport au temps, ce qui tâagace et ce qui tâactiveâŠ)
Ensuite il faut partager ton cadre : le mieux, câest de lâexpliciter sous la forme dâun contrat en Ă©changeant clairement sur chaque point avec ton futur client.
Dans le cas oĂč ça dĂ©rape et quâil faut recadrer : si ce nâest pas trĂšs grave, fais-le gentiment remarquer au dĂ©tour dâune conversation ; si ça complique la relation, note ce qui pose problĂšme et partage tes prĂ©occupations lors dâun point dĂ©diĂ©.
Faire des calls et des réunions efficaces
Avec des clients bien qualifiĂ©s, avec une vision commune, vous serez dâaccord de chercher ensemble lâefficacitĂ©, et donc dâĂ©viter la rĂ©unionite
Comment Ă©viter la rĂ©unionite ? Tout ce qui peut ĂȘtre communiquĂ© Ă lâĂ©crit doit lâĂȘtre, minimiser le temps de rĂ©union, rendre chaque rĂ©union utile Ă un projet (avec une ordre du jour existant, connu de tous), tout le monde sert Ă quelque chose dans la rĂ©union (sinon un compte rendu suffit), quelquâun doit cadrer la rĂ©union (notamment le temps en Ă©vitant les digressions), une personne prend des notes et envoie un compte rendu, des deadlines et actions doivent sortir de cette rĂ©union, chacun planifie ce quâil doit faire en fin de rĂ©union.
Apprendre Ă dire Non
Les gens ont du mal Ă faire respecter leurs limites. Ils ont tendance Ă ne pas savoir dire non, par peur du manque, du conflit ou pour dâautres raisons plus personnelles.
Soit tu dis oui et tu le fais vraiment, sans regrets (il faut avoir bien pesĂ© cette rĂ©ponse). Soit non, câest non (on a fait une newsletter Ă ce sujet qui reprend 6 maniĂšres de dire ânonâ en freelance)
Une alternative au non : âje ne peux pas, mais je peux le faire dans une heure, ou demain matin.â
Le but : prendre contrĂŽle du temps et ne pas le subir
3ïžâŁ Sâorganiser efficacement
Objectif : trouver un systĂšme de travail efficace, qui soit clair et respecte ta maniĂšre dâĂȘtre
Travailler en tĂąches et objectifs
Quâest-ce quâun objectif ? Un rĂ©sultat, un effet dĂ©sirĂ© et prĂ©cis / Quâest-ce quâune tĂąche ? Les actions Ă mettre en place pour atteindre cet objectif.
Bien découper ses objectifs (réalisables) en tùches pour les réaliser
Comment prioriser les tĂąches ?
Avaler le crapaud : commencer par la tĂąche la plus difficile
Matrice Eisenhower : pour savoir quelle priorisation de tĂąches (faire, planifier, dĂ©lĂ©guer ou supprimer) en fonction de lâurgence et de lâimportance.
Ălaborer un planning efficace
MĂ©thode du Time Blocking â Todo List + Agenda = combo gagnant
PrĂ©voir des crĂ©neaux rĂ©currents pour les tĂąches spĂ©cifiques (rĂ©ponses aux mails, crĂ©ation de contenus, prospectionâŠ) en pensant Ă garder des zones âtamponâ pour les imprĂ©vus.
Utiliser les couleurs de Google Agenda pour bien distinguer les tĂąches (crĂ©ation de contenu, RDV, urgences, admin, persoâŠ).
PossibilitĂ© de maximiser sa concentration avec des phases de Deep Work en informant ses collaborateurs quâon ne veut pas ĂȘtre dĂ©rangĂ©.
Eliminer la procrastination
Le dĂ©calage dâune tĂąche : câest une charge mentale, donc ce nâest pas bon. Alors, pourquoi remet-on les tĂąches au lendemain ?
Câest un signal : dĂ» Ă une tĂąche ennuyeuse, la confrontation ou le conflit avec quelquâun, une mauvaise gestion du temps, un manque de connaissance, une peur de lâĂ©chec, ou mĂȘme une peur de la rĂ©ussiteâŠ
Tu lâauras compris, câest gĂ©nĂ©ralement irrationnel. Alors comment limiter ces signaux ?
Pour répondre à cette question, il faut repartir du premier point de cette troisiÚme partie : la définition de ses objectifs. Des objectifs clairs (pourquoi ?), découpés en tùches claires (comment ?) permettent de baisser la propension à procrastiner.
Optimiser ses process personnels
Cela permet de trouver un systĂšme qui te convient et qui te fasse gagner du temps.
Pour trouver des process efficaces, commence donc par te demander oĂč sont tes points faibles : oĂč est-ce que tu perds du temps ? que pourrais-tu amĂ©liorer, et comment ?
Ensuite, trouve un outil qui pourrait te permettre de centraliser toute ton organisation : Notion, Google Drive, TrelloâŠ
ConnaĂźtre son fonctionnement
Savoir comment tu fonctionnes et quels sont tes pics dâĂ©nergie pour organiser tes tĂąches
Par exemple : tu as dĂ» remarquer si tu es plutĂŽt efficace le matin, lâaprĂšs-midi ou le soir. Mieux on se connaĂźt, plus on est productif.
Pour connaĂźtre son profil, plusieurs travaux peuvent ĂȘtre Ă©tudiĂ©s : les travaux du psychologue Michael Breus, les chronotypes ou encore le rythme circadien.
Objectif : ne pas culpabiliser si tu travailles moins ou que tu privilĂ©gies des tĂąches plus simples Ă certains moments par rapport Ă dâautres.
4ïžâŁ Quoi de neuf sur la planĂšte freelance ?
Dans la veille de janvier : les sources de cette newsletter. Si tu veux pousser tes recherches un peu plus loinâŠ